Уникальный артефакт – выпись с отказных книг – манускрипт периода т.н. столбцового делопроизводства, на что указывают фактура, формат бумаги и чернила, характерные для этого времени. Столбцовая форма документов была отменена Петром I в начале его правления, в 1700 году, что позволяет датировать рукопись XVI-XVII веками.

Высшим государственным учреждением в XV веке была Боярская дума, в подчинении которой находились приказы. Приказы – разрядный, поместный, посольский – создавались постепенно, по мере усложнения государственной жизни. Во главе приказа стоял судья, в подчинении которого были дьяки и заместители судьи – товарищи.

В приказах использовалась достаточно древняя столбцовая тех­ни­ка де­ло­про­из­водс­тва – собирался сви­ток из под­кле­ен­ных друг к дру­гу лис­тов, которые называли стол­бец или стол­пик. Сос­тавные час­ти стол­бца называ­лись пос­та­вами.

Стол­бец мог быть как од­ним мно­гос­тра­нич­ным до­кумен­том, так и вклю­чать со­вокуп­ность до­кумен­тов по какому-ли­бо приз­на­ку или по кон­крет­ному воп­ро­су. Столбец име­л по су­щес­тву ха­рак­тер "де­ла", последовательно от­ра­жав­ше­го всё "про­изводс­тво" по то­му или ино­му воп­ро­су, на­чиная с ини­ци­атив­но­го докумен­та  (челобит­ной, па­мяти), вклю­чая все про­межу­точ­ные до­кумен­ты, яв­лявши­еся справ­ка­ми или выписка­ми из дру­гих дел, и за­кан­чи­вая до­кумен­том, со­дер­жавшим решение.

При не­об­хо­димос­ти вста­вить новый до­кумент стол­бец рас­кле­ивал­ся, а затем заверялся по склейкам. Текст в стол­бцах пи­сал­ся только с одной сто­роны, обо­рот­ная ис­пользо­валась лишь для прос­тавле­ния записи о получе­нии до­кумен­та с да­той, ре­золю­ций, ад­ре­са. Все прав­ки де­лались на ши­роком ле­вом по­ле (4-5 см.) или по­верх пи­сан­но­го текста.

До­кумен­ты хра­нились свер­ну­тыми в ру­лон, а для осо­бо важ­ных изготав­ли­вались спе­ци­альные мяг­кие футляры (ме­ха). Cвиток из подклеенных друг к другу бумажных листов мог иметь большие размеры, создавая неудобства в обращении и хранении документов, пос­кольку мно­го вре­мени ухо­дило на раз­вертывание и сверты­вание стол­бца при по­ис­ке не­об­хо­димых све­дений, а са­ма склейка не бы­ла дос­та­точ­но проч­ной. Все это при­води­ло к быс­тро­му вет­ша­нию и из­но­су стол­бцов.

Чтобы свиток при разматывании не волочился, его наматывали на деревянный стержень – так родилось  слово "волокита", смысл которого не требует особого пояснения, – речь идет о необоснованном затягивании принятия решения.

В XV веке до­рогос­то­ящий пер­га­мент вы­тес­ни­ла бу­мага, ко­торую перво­начально при­вози­ли из ев­ро­пейских стран, а со вто­рой по­лови­ны XVII века её стали делать в России. Пер­во­начально бу­мага изготавливалась из тряпья, а чер­ни­ла де­лались из со­лей же­леза и дубильных веществ, до­быва­емых из чер­нильных ореш­ков – на­рос­тов на ду­бовых листьях. Со­чета­ние же­лезис­тых чер­нил и тря­пич­ной бумаги де­лало текст осо­бен­но стойким, и он поч­ти не выц­ве­тал. Поэтому до­кумен­ты этого пе­ри­ода и сейчас дос­та­точ­но хо­рошо читаются.

Однако прочесть такой документ неподготовленному человеку очень сложно. В древнерусской скорописи нет знаков препинания за исключением точки в конце предложения, которая стала использоваться в XVI веке, а начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма требуют определённых знаний и навыков для расшифровки текстов.